গত ১৩ অক্টোবর শুক্রবার সন্ধ্যায় ৬ দি গ্র্যান্ড প্যারেড , ব্রাইটন লে স্যান্ডস ,নিউ সাউথ ওয়েলসে ,আতিকুর রহমানের সভাপতিত্বে ঢাকা কলেজ অ্যালামনাই এসোসিয়েশন অস্ট্রেলিয়ার আয়োজক কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় ঢাকা কলেজ অ্যালামনাই এসোসিয়েশন অস্ট্রেলিয়াকে বেগবান করা এবং কার্যকরী করার জন্য বিভিন্ন বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। এর মধ্যে অন্যতম ছিল গত ১৬ জুলাই সংগঠনটির প্রথম মিলনমেলার স্থান নির্বাচন , উপস্থিতির সংখ্যা এবং অন্যান্য খুঁটিনাটি বিষয়াদি। এছাড়াও আলোচনায় আসে নিয়মতান্ত্রিকভাবে অস্ট্রেলিয়ার রীতি মেনে সংগঠনটির একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করা এবং আগামীদিনে বৃহত্তর পরিসরে অনুষ্ঠান করার জন্য অ্যালামনাইদের অংশগ্রহণ বাড়ানোর জন্য কিছু পদক্ষেপ গ্রহণ, ব্যক্তিগত আইডির পরিবর্তে সাংগঠনিক আই ডি থেকে ফেসবুক গ্রূপ এবং ওয়েবসাইট গঠন করে নীতিমালা মোতাবেক পরিচালনা করা। এছাড়াও অ্যালামনাইদের নিয়ে সিডনি প্রতিটি প্রান্তে ছোট পরিসরে অনুষ্ঠান এবং পরবর্তীতে সারা অস্ট্রেলিয়ার অ্যালামনাইদেরকে একত্রিত করা।
সাংগঠনিক রূপরেখা তৈরীর জন্য প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসেবে নিউ সাউথ ওয়েলস ফেয়ার ট্রেডিং এ ইতিমধ্যে ‘ঢাকা কলেজ অ্যালামনাই এসোসিয়েশন অস্ট্রেলিয়ার ইন্ক্ ‘ রেজিস্ট্রেশন করা হয়েছে। একটি কার্যকরী কমিটি কাজ চালিয়ে নেয়ার জন্য সর্বসম্মতভাবে একমতে পৌঁছে।
কার্যকরী পরিষদে চারজন অফিস বেয়ারার এবং সাতজন সদস্য হিসেবে নিম্নোক্ত একটি কার্যকরী পরিষদ তৈরীর জন্য উপস্থিত সকলে সম্মত হয়। এছাড়াও নতুন সিদ্ধান্ত না নেয়া পর্যন্ত সদস্যদের মধ্যে ফেয়ার ট্রেডিং এর কার্যক্রম দেখার জন্য পাবলিক অফিসার হিসেবে হাবীব যামান দায়িত্ব পালন করবেন। ভবিষ্যতে সকল ঢাকা কলেজ অ্যালামনাইদের অংশগ্রহণের মাধ্যমে সাধারণ সভা ডেকে নতুন কার্যকরী পরিষদ করার ব্যাপারেও সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। নির্বাচিত নতুন কার্যকরী পরিষদ ধন্যবাদ জানায় উপস্থিত সকলকে এবং সকল অ্যালামনাইদের সমন্বয়ে সামনের দিনগুলো কার্যকরী করার যে সকলের সহায়তা কামনা করেন। সভা শেষে রাতের খাবারের মাধ্যমে সভাটির আনুষ্ঠানিকতার সমাপ্ত হয়।
নির্বাচিত কার্যকরী পরিষদের তালিকাঃ
মোঃ আবু তারিক -সভাপতি ( ব্যাচ ১৯৮৭)
আতিকুর রহমান -সহ সভাপতি ( ব্যাচ -১৯৮৫)
মোহাম্মদ শামীম আল মামুন – সাধারণ সম্পাদক ( ব্যাচ -১৯৯৬)
ইমরানুস সামাদ (ইমন) – কোষাধ্যক্ষ ( ব্যাচ -১৯৯২)
মোহাম্মদ আরিফুর রহমান মানিক – সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯১)
হাবীব যামান – সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯৬)
মোহাম্মদ আওয়াল – সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯৭)
দেওয়ান পাভেল -সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯৭)
মোহাম্মদ ইমন ( আরিফ) -সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯৮)
আব্দুল্লাহ আল মামুন -সদস্য ( ব্যাচ -১৯৯৮)
মোহাম্মদ কামরুজ্জামান – সদস্য ( ব্যাচ -২০০২)